业务背景
在数字化转型的浪潮中,企业如何提升合规文件审阅的效率和准确性,已成为一个重要议题。中国水利电力物资集团有限公司(以下简称“中水物资”)携手火眼审阅,通过智能比对和智能查重技术,为业务部门带来了革命性的改变。
业务挑战
中水物资作为业务覆盖广泛的企业,在招投标项目和合同签约量上面临巨大压力。多部门交叉审阅合同和标书文件,流程复杂,效率亟待提升。
智能解决方案
火眼审阅为中水物资提供了一套集群部署的智能文档比对和查重系统,与ERP系统无缝对接,实现合同、标书审批流程的自动化,满足集团企业及子公司多部门的使用需求。
效益显著
通过火眼审阅的智能技术,中水物资实现了以下效益:
审阅效率:由人工多屏查找比较升级为智能处理,全文、指定部分比较及差异自动标记。
盖章效率:由人工盖章前耗费30分钟至1小时升级为自动核验合同一致性,差异即时预警。
要素核验:由人工查找各合同要素核验耗费1小时以上升级为1分钟内自动提取、校对完成。
投标核查:由投标过程中难以核查,粗略根据印象核查升级为多份标书同时核查重复率,1分钟内预警雷同。
成果展示
火眼审阅的智能技术帮助中水物资在合同和标书审阅流程中取得了显著成果:
● 审阅时间大幅缩短,工作效率显著提升。
● 自动化核验减少了人为错误,审阅准确性得到保障。
● 快速提取和校对提高了合同和标书的一致性和合规性。
● 投标文件的重复率核查和预警机制,有效避免了潜在风险。
结语
火眼审阅的智能比对和智能查重项目,不仅为中水物资带来了审阅流程的优化,更为企业合规管理提供了新的动力。我们期待与更多企业携手,共同开启智能合规文件审阅的新篇章。







