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法狗狗火眼审阅&深圳市政工程,提升项目合同审核效率。

来源:火眼审阅2024-08-14 14:35:45

关于深圳市市政:

深圳市市政工程总公司于1983年由基建工程兵31支队302团改编成立,是特区建工集团核心骨干企业、上市公司“天健集团”(000090)全资控股核心企业,也是华南地区第一家市政公用工程施工总承包特级企业、全国第一批市政公用工程施工总承包特级企业、市属唯一一家市政公用工程施工总承包特级企业,是深圳市属规模最大、集投资、施工、运营、服务于一体的全产业链建筑施工企业。


业务背景:

企业为建筑行业,以建筑/施工类合同为主,合同金额庞大,日常盖章文件多,且对日期、金额要求严格,不容许差错;企业合同审核部门包含:成本部、财务部、法务部、印章管理部,印章管理部作为合同/函件等用印文件的最后环节,是合同/文件审核的最后一道防线。


业务现状

1、日常工作时间均有10-20业务方排队盖章,且每份文件需核对2-3次可通过用印;

2、合同类文件占日常审核80%文件,审核文件页数多,内容复杂(含资质证件等),仔细核对单份文档需10分钟左右;

3、合同类文件均为一式多份,人工审核仅可做到单份仔细核对,其他看关键信息,无法做到每份逐一核查。


业务痛点:

1、企业管理规范要求与业务执行难度平衡难;

2、用印审核重复、枯燥,微小差异难发现;

3、工作量难量化、留痕追踪难、易背锅;

4、业务合同/函件等文件盖章量大,盖章效率难以提升。


解决方案:

1、解决用印文件审核效率及风险规避问题

a、 智能合同校对全篇审核一致性;

b、1式多份合同比对,系统一次性核对;

c、字符级差异可见;

2、解决用印文件管理、追溯问题

a、每次合同校对留痕存储;

b、智能识别文件合作方,自动记录用印文件关键字段信息归档;

c、系统台账,智能检索;

3、解决工作量难量化、业务问题难发现问题

a、系统实时统计最新数据,数据随时可监控;

b、自动按时间、合作方、业务方统计工作数据,辅助分析用印日常用印工作问题;


项目实现价值

1、100%精准落实企业用印管理规范要求

a、原人工仅可针对关键信息审查,使用机器智能审查后可全篇精准审查;

b、原人工仅可做到单份精细审核,使用机器智能审查后可精细审查每份用印文件;

2、用印审核效率提升6-12倍

a、原人工审核一份文件约20-45分钟左右,现审核一份文件2-3分钟左右;

b、人工比较文件一致性差异属于重复、枯燥工作,且价值产出不高,AI合同校对替代人工校对后员工可投入精力在高价值工作;

3、100%避免用印文件签约风险

a、原人工核验电子确认合同与纸质签约合同费时费力,且容易遗漏个别字更改;智能合同比对自助审查后,可审查全部合同不一致内容,保障合同一致性,降低合同签约风险;

4、用印文件工作可量化、可记录、可溯源

a、原人工将用印文件分散存储在各网盘,且追溯查找难;使用智能审查用印后,可系统随时查找、追踪、关联客户数据;

b、用印数据随时可查、可统计,日常汇报、周期汇报数据快速获取;


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